Към съдържанието

VetCare за ветеринарни клиники

Софтуер за ветеринарна клиника — от картона до касата.

Прегледът, графикът, касата и складът работят в една система. Каквото лекарят впише в терапията, стига до сметката и до склада — без някой да го въвежда втори път.

Безплатна регистрация · клиниката се активира след одобрение от VetCare

Клиничен картон

Целият преглед на един екран. Без превключване.

Вляво е пациентът с историята му, в средата — прегледът, вдясно — сметката, която се пълни, докато работиш.

  1. Пациент и история

    Търсиш по име, собственик или номер на микрочип. Предишните прегледи, ваксини и диагнози са под ръка.

  2. Прегледът

    Анамнеза, температура, пулс и тегло, преглед по осем системи, диагноза, терапия и продукти — манипулации, медикаменти, изследвания с изображения, ваксини, хирургия, хоспитализация.

  3. Сметка и плащане

    Всеки ред от терапията е в сметката. Приключваш прегледа — продажбата се записва, медикаментите се изписват от склада.

Шест типа редове в терапията

Манипулации, изследвания с изображения, медикаменти и ваксини от склада, хирургия и хоспитализация — всеки ред отива в сметката, а продуктите се изписват от склада.

  • Шаблони за чести процедури
  • Напомняния до собственика по имейл (и SMS, където са включени) за час, ваксина, реваксинация и контролен преглед
  • Лабораторни резултати с динамика през прегледите и вериги от контролни прегледи
  • Калкулатор на дозата за инжективните артикули — по вида и теглото
  • Търсене по микрочип и отваряне на пациента с QR картата
  • Амбулаторен дневник от приключените прегледи

Ветеринарен график

Графикът на клиниката — и заявките от собствениците.

Дневен изглед с колона за всеки лекар и седмичен изглед. Прегледи, операции и ваксинации; смени, отпуски, работно време и почивни дни.

  • Статуси: чакащ, насрочен, приключен, отменен, отказан, неявил се
  • Смени и отпуски на екипа в същия календар
  • Работи и на телефон — за лекаря, който е между два прегледа

Онлайн заявки за час

  1. 1Собственикът заявява

    Ако клиниката е включила онлайн записването, той избира ден, час от списъка и причина.

  2. 2Заявката е в графика

    Появява се като чакаща в колоната на клиниката.

  3. 3Вие решавате

    Екипът я приема или отказва.

  4. 4Собственикът вижда

    Статусът се показва в неговия профил.

Това е заявка за час, не мигновена резервация — последната дума е ваша.

Всичко е свързано

Един приключен преглед. Четири места се обновяват сами.

VetCare записва продажбата, изписва медикамента от партидата с най-близък срок и добавя движението в отчетите — в момента, в който натиснеш „Приключи прегледа“.

Каса

Продукти и манипулации в една количка — към пациент или без пациент.

  • В брой с ресто или с карта
  • Отстъпки
  • Пълни и частични връщания — по избор обратно в склада
  • Баркод скенер — с камерата или USB / Bluetooth скенер
  • QR картата на любимеца зарежда пациента
  • История на всички продажби
Касата отблизо

Склад

Наличностите се движат сами от прегледите и касата. Вие следите сроковете и поръчвате навреме.

  • Партиди със срок — първо се изписва най-близкият
  • Дневник на всяко движение и корекция
  • Доставчици и поръчки с частично приемане
  • Поръчки, които стигат до дистрибутор във VetCare — с отговор по всеки ред
  • Минимални количества, сигнали и предложения за поръчка
Складът отблизо

Екип и права

Правилните инструменти за правилните хора.

Каните колегите си с линк по имейл или с QR код. За всеки служител избирате роля и достъпа до всеки модул — пълен, само за четене или никакъв. Собственикът също е част от екипа и графика.

  • Собственик

    Вижда и управлява всичко — обекти, екип, цени и отчети.

  • Управител

    Графикът, екипът, складът и числата на обекта.

  • Ветеринарен лекар

    Прегледи, терапия, ваксини и собственият му график.

  • Ветеринарна сестра

    Манипулации, подготовка и помощ в прегледа.

  • Рецепционист

    Графикът, заявките от собствениците и касата.

  • Асистент

    Склад, доставки и помощ в ежедневната работа.

Примерно разпределение — достъпът се настройва за всеки служител.

Отчети

Числата идват от самата работа.

Не събирате нищо отделно: прегледите, касата и складът подреждат отчетите сами.

  • Плащания и разходи
  • Приходи срещу разходи — по ден и по месец
  • Касови отчети с експорт в CSV
  • По продукт, по услуга и по лекар
  • Одит на склада

Няколко обекта

Няколко обекта. Един профил.

Превключвате между обектите си от същия акаунт — две клиники или клиника и зоомагазин. Всеки обект има свой екип, цени, склад, продажби, график и отчети.

  • Един служител може да работи в няколко обекта
  • Данните на обектите не се смесват

Общо табло за всички обекти засега няма — отчетите се гледат по обект.

Българската практика

Направен за начина, по който работи българската клиника.

Създаден с мисъл за работните процеси, свързани с регистрите на БАБХ и Наредба 42.

  • Амбулаторен дневник

    Съставя се от приключените прегледи — с филтър по период и печат.

  • Дневник за ВЛП

    Ветеринарните лекарствени продукти на едно място.

  • Дезинфекция

    Записи за извършените дезинфекции.

  • Наркотични вещества

    Отделен дневник за контролираните вещества.

  • Хладилници

    Температурни записи за хладилниците.

  • Данни за лиценза

    Въвеждат се при регистрацията на клиниката.

VetCare не удостоверява съответствие с нормативни изисквания — воденето на регистрите остава отговорност на клиниката.

На български и английски, цените са в евро.

Как започвате

От регистрация до първия преглед.

  1. 1Регистрация

    Безплатен личен профил — същият, с който се следи и собствен любимец.

  2. 2Добавяте клиниката

    Име, адрес, работно време и данните за лиценза по БАБХ.

  3. 3Одобрение

    VetCare преглежда заявката и активира клиниката.

  4. 4Екип, услуги, склад

    Каните екипа, въвеждате услугите и артикулите — и започвате.

Често задавани въпроси

Какво включва VetCare за ветеринарна клиника?

Клиничен картон с преглед в три колони, график с онлайн заявки от собственици, каса, склад с партиди и срокове, екип с права по модул, отчети и работа с няколко обекта. Модулите са свързани: приключеният преглед създава продажбата и изписва медикаментите от склада.

Колко струва VetCare за клиника?

Vetty Solo (1 лекар) — 35 €/месец, Vetty Clinic (до 3 лекари) — 79 €/месец, Vetty Hospital (неограничен брой лекари) — 149 €/месец, с ДДС. Годишно плащате 10 месеца вместо 12. Първите 30 дни са безплатни, без карта. Втората и всяка следваща клиника са с 20% отстъпка.

Как собствениците записват час при нас?

Ако включите онлайн записването, собственикът избира ден, час от списък и причина. Заявката влиза в графика като чакаща, екипът я приема или отказва, а собственикът вижда статуса в профила си. Това не е мигновена резервация.

Работи ли с четец за микрочип или скенер за баркод?

Четец за микрочип — не: пациентът се търси по номер, въведен ръчно, сред пациентите на клиниката, без връзка с национален регистър. Скенер за баркод — да, на касата: с камерата на телефона или с USB / Bluetooth скенер. QR картата на любимеца зарежда пациента.

Издава ли касата фискални бонове?

Не. Касата на VetCare не е свързана с фискално устройство.

Може ли да работим в няколко обекта?

Да. Превключвате между обектите от един акаунт и всеки има свои данни — екип, цени, склад, продажби и отчети. Общо табло за всички обекти засега няма.

Отговаря ли VetCare на изискванията на БАБХ?

VetCare е създаден с мисъл за работните процеси, свързани с регистрите на БАБХ и Наредба 42 — амбулаторен дневник, ВЛП, дезинфекция, наркотични вещества и хладилници. Съответствието на документацията остава отговорност на клиниката.

На какъв език е системата?

Приложението е на български и английски (както и на руски и украински), а цените са в евро.

VetCare за ветеринарни клиники

Регистрацията е безплатна. Добавяш клиниката от профила си, VetCare я одобрява и каниш екипа. За условия и демонстрация — пиши ни.

Вече използваш VetCare? Вход