Ветеринарен склад
Склад с партиди, срокове и поръчки навреме.
Наличностите се движат сами — от прегледите, касата и доставките. Вие следите сроковете, виждате какво свършва и поръчвате, преди да е станало късно.
Безплатна регистрация · клиниката се активира след одобрение от VetCare
Партиди и срокове
Първо се изписва партидата с най-близък срок.
Всяка доставка влиза като партида със срок на годност. Прегледът и касата изписват от най-старата годна партида, без някой да мисли за това.
- Партида и срок се въвеждат при приемане на доставката
- Наличност по партида и общо за артикула
- Минимално количество за всеки артикул
Дневник на движенията
Всяка бройка има история.
Дневникът записва всяко движение с час, източник и наличност след него — лесно се вижда къде е отишла стоката.
- Преглед
Медикаменти и ваксини от терапията.
- Продажба
Всичко продадено на касата.
- Доставка
Приетите количества по поръчка.
- Връщане
Когато стоката се връща в склада.
- Корекция
Брак, повредена опаковка, преброяване.
Доставчици и поръчки
Поръчка, доставка, частично приемане.
Пазите доставчиците си и правите поръчки към тях. Поръчката минава през чернова, изпратена, потвърдена и получена. Ако доставката дойде непълна, приемате каквото е пристигнало — останалото чака.
- Статуси: чернова, изпратена, потвърдена, получена, отменена
- Частично приемане по ред
- Партида и срок при приемане
Дистрибутори във VetCare
Поръчката стига до доставчика — и отговорът се връща.
Когато доставчикът ви е дистрибутор във VetCare и сте свързани, „Изпрати“ наистина изпраща поръчката. Той потвърждава или отказва всеки ред, а вие виждате отговора в поръчката.
- Склад → Дистрибутори
Одобрените дистрибутори — къде доставят и какви групи продукти. Заявявате връзка с един бутон.
- Каталог с вашите цени
Цените се виждат след свързване — с отстъпката, която дистрибуторът ви дава. „Добави в склада“ създава артикул или го свързва със съществуващ.
- Статус на всеки ред
Потвърден, отказан или с променено количество и бележка; „Изпратена“ с очаквана дата на доставка.
- Покани доставчика си
Доставчик, който още не е във VetCare, каните от „Доставчици“ с линк за регистрация. След одобрението му връзката с вас става активна.
Минимуми и предложения
Знаете какво свършва, преди да е свършило.
Задавате минимално количество за артикула. Когато наличността падне под него, в приложението се появява сигнал, а VetCare предлага какво и колко да поръчате.
- Сигнал за ниска наличност в приложението
- Предложение за поръчка за артикулите под минимума
- От предложението — директно към поръчка
Свързано
Складът не се води отделно.
- Преглед
- Каса
- Склад
- Одит и отчети
Прегледът и касата изписват, доставките и връщанията добавят, а одитът на склада в статистиката показва всяко движение — какво, колко, по кой документ и от кого.
Често задавани въпроси
Как работи складът с партиди?
Всяка доставка се приема като партида със срок на годност. При преглед или продажба VetCare изписва първо от партидата с най-близък срок.
Изписват ли се медикаментите от прегледа автоматично?
Да. Когато лекарят приключи прегледа, медикаментите и ваксините от терапията се изписват от склада, а движението влиза в дневника.
Мога ли да приема доставка частично?
Да. Приемате пристигналите количества по ред; останалото остава по поръчката за следваща доставка.
Как разбирам, че нещо свършва?
За всеки артикул задавате минимално количество. Под него се появява сигнал в приложението и предложение за поръчка.
Мога ли да коригирам наличност?
Да — с корекция, която се записва в дневника на движенията. В отчетите има и одит на склада.
Мога ли да поръчвам направо от дистрибутор?
Да, ако дистрибуторът е във VetCare и сте свързани. Поръчката стига до него, той потвърждава или отказва всеки ред и я маркира като изпратена — вие виждате статуса в поръчката. Доставката приемате в склада както досега.
Подходящ ли е за ветеринарна аптека или зоомагазин?
Да. Складът е наличен и за ветеринарни аптеки, зоомагазини, груминг салони и хотели за животни.
VetCare за ветеринарни клиники
Регистрацията е безплатна. Добавяш клиниката от профила си, VetCare я одобрява и каниш екипа. За условия и демонстрация — пиши ни.